Méthode
Comment calculer une répartition de charges ?
Le principe est proportionnel. Pour chaque lot, le montant dû correspond au total de l'appel multiplié par les tantièmes du lot, puis divisé par le total des tantièmes de la clé utilisée. Si un lot possède 180 tantièmes sur une clé qui en compte 1 000, il supporte 18 % de la dépense.
Le calculateur travaille en centimes. Lorsqu'une division produit plusieurs fractions de centime, il distribue le reliquat aux parts qui ont les plus grands restes. La somme des lignes reste donc exactement égale au montant saisi.
Quelle clé de répartition utiliser ?
Les tantièmes de charges ne sont pas toujours les tantièmes généraux. Une copropriété peut avoir une clé pour les charges communes générales, une autre pour l'ascenseur, le chauffage ou un bâtiment particulier. Le règlement de copropriété et son état descriptif indiquent la clé applicable.
Saisissez uniquement les lots concernés par la dépense et recopiez les tantièmes de la bonne clé. L'outil exécute le calcul, mais il ne décide pas de la clé juridiquement applicable. En cas de doute, faites contrôler le règlement avant d'émettre l'appel.
Que faire du fichier CSV ?
Le fichier téléchargé peut être ouvert dans Excel, LibreOffice ou Google Sheets. Conservez le montant d'origine, la clé employée et le justificatif de la dépense avec la répartition. Cette piste de contrôle facilite la validation du conseil syndical et la reprise comptable.
Pour classer ensuite les appels, avances, fournisseurs et règlements dans les bons comptes, utilisez aussi notre modèle de plan comptable de copropriété.